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院办职责
本国语学院办公室是学院行政事情中承先启后、联络左右、和谐各行政岗亭及各系部的综合做事机构,在院长的向导下展开事情,执行办公室主任卖力制。是学院教务室、科研与研讨生办公室、材料室、实行中央及先生事情办公室的行政构造归属。学院办公室的根本职能是充实施展顾问助手和综合和谐的作用,力图顾问尽责、和谐到位、督查无力、运转有序,为院向导效劳、为下层效劳、为全院师生员工效劳。其次要职责是介入政务、治理事件、综合效劳。详细职责包罗:

一、卖力构造、放置党政联席会、院长办公会、院向导专题办公会及其他各种院级集会、学习和主要流动,并做好集会纪录。

二、卖力反省、监视各部分、各单元贯彻实行下级构造的各项决定和指令,并将实行情形和题目实时精确地反应给院向导。

三、卖力和谐各部分、各单元之间的事情干系,并支持、帮忙各部分、各单元的事情。

四、卖力构造草拟学院各种文件,含事情设计、总结、叨教、讲述、告诉、纪要、决定、计划和对外翰札等。

五、卖力做好下级构造、外单元和小我私家来文来函的签收、挂号、考核、分阅、分办、协办、主理、督办、归档保管以及秘密文件的上报、通报事情;卖力考核以学院和院办名义收回的种种公牍及信函,并卖力校正、编号、盖印、复印、分发、归档等事情。

六、卖力院内各单元报告院向导的叨教、讲述等公牍解决事情。

七、卖力学院印章的治理、运用。

八、卖力构造全院综合信息统计事情,填报各种综合统计表。

九、卖力构造、和谐下级向导、主管部分来院观察、指点和兄弟院校来访流动的欢迎事情。

十、卖力学院综合档案的网络、分编、电脑贮存、装订、保管、借阅等治理事情。

十一、卖力院向导公事出差报帐等事情。

十二、卖力统筹和谐办公用房、集会室的运用、分派和调解事情。

十三、卖力负担院向导暂且交办的各项义务。